OPERACIÓN DEL SISTEMA COMPUTARIZADO

 La contabilización organizada como sistema integrado,puede esquematizarse de la siguiente manera:

GENERACIÓN DE DOCUMENTOS SOPORTE:Incluye las transacciones de incidencia económica y financiera (contable)y las transacciones de incidencia de control .

PROGRAMAS:Son las operaciones que realiza el computador para la acumulación de saldos en cuentas del nivel superior y el calculo de los estados financieros.

SALIDA:Son los reportes auxiliares y oficiales que presentan las cifras presupuestales ,contables ,financieras y económicas de la empresa.los productos finales como los libros oficiales ,son elaborados con técnicas,adecuadas y uniformes de las transacciones económico-financieras  acontecidas durante el ejercicio.

INSTRUMENTOS DE CUANTIFICACIÓN 

Toda la información se presenta homogeneizada en tablas de  la base de datos ,que permiten un rápido proceso de contabilización y consulta.los principales tablas son :

TABLA DE CUENTAS:Del plan unico de cuentas (puc)

TABLA DE TERCEROS:Incluye la identificación de personas y empresas con las cuales se han establecido operaciones comerciales

TABLA DE PRODUCTOS:Incluye la lista de productos y servicios que comercializa la empresa según su objeto social .

TABLA DE ACTIVOS FIJOS:Propiedades,planta y equipo

TABLA DE OPERACIONES CONTABLES:Son los movimientos agrupados en documentos.

TABLAS ADICIONALES:Conjunto de catálogos que permiten la identificación e integración de las cifras por objeto de gasto,tipo de operación,unidad responsable,dependencia,entidad y clasificación

del ingreso,en los que la unidad mínima de medida  es la parte especifica.Estas tablas son por ejemplo la lista de bancos,sucursales,vendedores,zonas y otras.

METODOLOGÍA 

 En el proceso del sistema,deben contemplarse los siguientes aspectos metodológicos continuos:

ADMINISTRATIVOS DE INFORMÁTICA:Permiten la creación y el mantenimiento de las bases de datos y equipos que se almacenan en los archivos de la empresa

CONTABLES:Tienen como finalidad recoger las operaciones ,tanto las correspondientes al ejercicio corriente,como a ejercicios cerrados,con los que se estructura esta información 

PROCESO DE CARTERA:Tiene por objeto el control detallado de las diferentes cuentas que conforman las cuentas,por cobrar y por pagar de la empresa

PROCESO DE INVENTARIOS:Controla los movimientos de entrada,fabricación y venta de productos que pasan por la empresa

REPORTES:El propósito del programa contable es la obtención automática de informes que resuman los documentos y los estados financieros de la empresa.