SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO 

 Los procesos relativos a la información contable permiten agilizar la  toma de decisiones en la empresa,involucran desde la recepción de documentos,su grabación y almacenamiento, hasta los procesos automatizadores .La información es para una empresa como la sangre para el ser humano;de su calidad,depende la salud de una organización .

La sistematización es la definición clara de las rutas y procesos de la información ,un sistema de información abarca la mayor parte de los procesos internos y externos de la empresa y trata de organizar el flujo de información de todas las actividades a su objeto social,un sistema de información puede ser manual o computarizado.

  

FLUJO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 

  El  DFD es una de las herramientas del análisis estructurado ,moderno,mas importante para el análisis de modelos gráficos ,que permite visualizar un sistema como una red  de procesos funcionales conectados entre si por canales (flujo de datos)y depósitos de almacenamiento de datos (depósitos de datos).Estos diagramas nos permiten ver como los datos fluyen a través de la organización ,los procesos y transformaciones que sufren dichos datos y los diferentes tipos de salidas.

A continuación veremos un vídeo que profundizara lo dicho anteriormente:

CONCEPTOS PREVIOS 

 EL SIC ,esta compuesto por un conjunto de elementos interrelacionados que procesan la información contable por medio de un software especializado,para satisfacer los propósitos y necesidades de los usuarios internos o externos de la empresa,este realiza el proceso automático de los movimientos contables en los libros mayores y auxiliares.

CARACTERÍSTICAS 

* Completo

  

*Descentralizado 

*Actualizado 

* Flexible 

*Seguro 

Existen procedimientos que minimicen la posibilidad de accesos no deseados a la información ,ya sea para modificarla  o consultarla ,ademas que permitan la continuidad del trabajo ante eventuales incidentes de equipos y programas .

El sistema debe ser fiable,lo que permitirá que la información contenida en el no solo sea correcta,sino integra y coherente 

OPERACIÓN DEL SISTEMA COMPUTARIZADO

 La contabilización organizada como sistema integrado,puede esquematizarse de la siguiente manera:

GENERACIÓN DE DOCUMENTOS SOPORTE:Incluye las transacciones de incidencia económica y financiera (contable)y las transacciones de incidencia de control .

PROGRAMAS:Son las operaciones que realiza el computador para la acumulación de saldos en cuentas del nivel superior y el calculo de los estados financieros.

SALIDA:Son los reportes auxiliares y oficiales que presentan las cifras presupuestales ,contables ,financieras y económicas de la empresa.los productos finales como los libros oficiales ,son elaborados con técnicas,adecuadas y uniformes de las transacciones económico-financieras  acontecidas durante el ejercicio.

INSTRUMENTOS DE CUANTIFICACIÓN 

Toda la información se presenta homogeneizada en tablas de  la base de datos ,que permiten un rápido proceso de contabilización y consulta.los principales tablas son :

TABLA DE CUENTAS:Del plan unico de cuentas (puc)

TABLA DE TERCEROS:Incluye la identificación de personas y empresas con las cuales se han establecido operaciones comerciales

TABLA DE PRODUCTOS:Incluye la lista de productos y servicios que comercializa la empresa según su objeto social .

TABLA DE ACTIVOS FIJOS:Propiedades,planta y equipo

TABLA DE OPERACIONES CONTABLES:Son los movimientos agrupados en documentos.

TABLAS ADICIONALES:Conjunto de catálogos que permiten la identificación e integración de las cifras por objeto de gasto,tipo de operación,unidad responsable,dependencia,entidad y clasificación

del ingreso,en los que la unidad mínima de medida  es la parte especifica.Estas tablas son por ejemplo la lista de bancos,sucursales,vendedores,zonas y otras.

METODOLOGÍA 

 En el proceso del sistema,deben contemplarse los siguientes aspectos metodológicos continuos:

ADMINISTRATIVOS DE INFORMÁTICA:Permiten la creación y el mantenimiento de las bases de datos y equipos que se almacenan en los archivos de la empresa

CONTABLES:Tienen como finalidad recoger las operaciones ,tanto las correspondientes al ejercicio corriente,como a ejercicios cerrados,con los que se estructura esta información 

PROCESO DE CARTERA:Tiene por objeto el control detallado de las diferentes cuentas que conforman las cuentas,por cobrar y por pagar de la empresa

PROCESO DE INVENTARIOS:Controla los movimientos de entrada,fabricación y venta de productos que pasan por la empresa

REPORTES:El propósito del programa contable es la obtención automática de informes que resuman los documentos y los estados financieros de la empresa.